Gestione della Formazione

Gestire la formazione in aziende dotate di un Sistema di Gestione per la Qualità ISO 9001: 2000/2008 richiede di avere:
1) una tabella o mappa delle competenze necessarie per ricoprire i diversi ruoli o funzioni aziendali
2) una ulteriore tabella necessaria per effettuare per ogni risorsa aziendale il relativo check delle competenze, ovvero quali delle competenze richieste, in funzione del ruolo/i ricoperto/i sono in possesso e quali no (o migliorabili)
3) la pianificazione delle attività formative in riferimento o ad eventuali lacune nelle competenze o per il miglioramento delle stesse
4) la registrazione della formazione svolta per le risorse che hanno preso parte alla formazione (vedi il Verbale di formazione)
5) la valutazione dell'Efficacia della formazione svolta.

La SINT, nel corso dei molteplici Sistemi di gestione per la qualità implementati, ha sviluppato uno specifico software su piattaforma microsoft access (2003, 2007) che consente di soddisfare con semplicità ed efficacia i requisiti sopra indicati.

Il software è strutturato nelle seguenti parti:
- Anagrafica risorse (Schede risorsa)
- Anagrafica aree aziendali e figure professionali / funzioni aziendali
- Pianificazione della formazione  (Verbale di formazione)
- Report

Anagrafica risorse
Dall'Anagrafica risorse è possibile accedere alla scheda della persona selezionata. Possono essere filtrate le risorse per stato (attive, inattive), ordinate per Nome, data inizio, figura ricoperta, etc etc.

Scheda risorsa
La Scheda risorsa come già anticipato riporta i dati anagrafici della risorsa (data inizio, fine, Figure ricoperte selezionabili da apposita anagrafica, Mansioni svolte)
- il riepilogo delle competenze richieste ed in possesso (o migliorabili) 
- le esperienze maturate in precedenza
- la formazione avuta (vedi poi la parte relativa alla pianificazione della formazione)
- le qualifiche specifiche in possesso.

Anagrafica aree, figure e funzioni aziendali
Vengono definite le aree aziendali e le funzioni appartenenti a tali aree. Per ogni funzione e figura professionale vengono stabilite le competenze richieste per poterle  ricoprire (es. scolasticità, esperienza in posizione similare, qualifica eventualmente richiesta, conoscenze ed abilità).

Piano di formazione
Il Piano di formazione riepiloga tutti i Verbali di formazione "APERTI" ovvero tutte le attività formative che sono state pianificate e successivamente gestite. Ogni attività formativa ha quindi uno stato (aperta, in corso, sospesa, chiusa).
Collegate al Piano si hanno anche le scadenze per l'effettuazione della Verifica dell'efficacia della formazione svolta.
Da notare che tutte le attività formative alla quale ha partecipato una risorsa sono riepilogate nella relativa scheda personale unitamente alla verifica dell'efficacia.

Report
Sono presenti alcuni report di base quali:
- totale delle formazioni svolte nell'anno con le relative ore totali, n. risorse che hanno partecipato e costi sostenuti. 
- report delle competenze che riepiloga tutte le competenze con la possibilità di filtrarle per tipologia (in possesso, non in possesso, migliorabili).
Ulteriori report possono essere elaborati su richiesta.

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